Bagi sebuah perusahaan,
mengadopsi sistem teknologi dipahami akan mampu mempermudah pekerjaan dan
pengambilan keputusan secara lebih efektif dan efisien. Ketika seluruh sistem
yang mengelola informasi telah berjalan dengan baik, maka perencanaan dan
pengembangan bisnis menjadi lebih terukur. Seluruh divisi manajemen akan saling
terhubung satu sama lain, dan informasi yang dihasilkan menjadi lebih baik dan
minim kesalahan.
Nah, agar semua bagian di
perusahaan itu saling terhubung, maka perusahaan harus menerapkan Manajemen
Layanan Sistem Informasi. Apa itu Manajemen Layanan Sistem Informasi? Secara
sederhana, Manajemen Layanan Sistem Informasi merupakan sistem yang
direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan menyebarluaskan data berupa
informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen. Manajemen
Layanan Sistem Informasi ini biasanya berbasis komputer, termasuk lembar excel
sederhana atau platform yang lebih kompleks. Informasi yang dikumpulkan dan dianaliasa
dalam sistem biasanya berasal dari sumber internal dan eksternal.
Dalam Manajemen Layanan
Sistem Informasi ini terdapat lima komponen. Pertama, Sistem Administrasi dan
Operasional. Sistem ini meliputi beberapa bagian dari manajemen yang melakukan
kegiatan rutin dengan prosedur yang telah ditentukan. Prosedur ini ada pada
bagian personalia, administrasi, dan lain sebagainya. Komponen ini perlu
diawasi secara teliti sebab apabila ada perubahan maka dapat segera
diantisipasi. Kedua, Sistem Pelaporan Manajemen, yang merupakan komponen
informasi manajemen yang mencakup bagian yang mana memiliki tugas utama untuk
menyusun laporan kinerja baik secara periodik maupun secara rutin.
Ketiga, Sistem Pencarian,
yaitu komponen yang memberikan ragam informasi yang dibutuhkan perusahaan.
Bentuk sistem pencarian tidak terstruktur tetapi penting untuk mengambil
keputusan. Keempat, Sistem Database. Sistem ini adalah komponen yang memiliki
manfaat untuk menyimpan semua data dan informasi mengenai kegiatan dari perusahaan.
Kelima, Manajemen Data, yang memberi kepastian bahwa ragam data yang dimiliki
lebih akurat, kekinian, aman, dan juga siap digunakan. Manajemen data berfungsi
sebagai penghubung antara database dengan ragam komponen sistem informasi yang
lain. Sistem ini menggunakan software yang akan membantu mendapatkan,
memelihara, mengontrol, dan mengolah hingga akses data lebih mudah untuk
digunakan.
0 komentar:
Post a Comment